У нас команда из 15 операторов колл‑центра, а уровень жалоб клиентов постоянно растёт. Как понять, поможет ли здесь обучающий тренинг или логичнее сосредоточиться на подборе новых сотрудников?
Я собственник компании, которая занимается продажей услуг ЖКХ через телефон, и у нас call-центр - это лицо бизнеса. Год назад столкнулся с тем, что клиенты не доверяют, отказываются от услуг, даже не дослушав. Начал менять персонал - эффект нулевой. Понял: дело не в людях, а в системе. Нашёл тут решение и где акцент сделан не на мотивации и харизме, а на стандартизации процессов. На странице чётко написано: основная причина сбоев - отсутствие единых правил, а не слабые сотрудники. Это совпало с моими наблюдениями: у нас не было шаблонов ведения диалога, наставничество сводилось к "слушай и повторяй", а контроль качества - почти отсутствовал. Мы внедрили обучение по этой методике: сначала прописали скрипты под наш сектор, потом отрабатывали их в парах, с записью и разбором. Важно, что тренеры - не теоретики, а люди, которые сами управляли call-центрами. Они не говорили "надо быть вежливым", а показывали конкретные фразы, которые работают. Через шесть недель - рост конверсии на 27%, а количество жалоб упало почти вдвое. Главный вывод: если в команде хаос, сначала наведи порядок, а потом уже ищи виноватых.